P r o p u e s t a

¿Porque elegirnos?

    EN RELACION CON SUS NECESIDADES DE IMPLEMENTAR EL SISTEMA ANTICORRUPCION, PONGO A SU CONSIDERACION EL SISTEMA INTEGRAL LGA “LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA”, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY DE ARCHIVOS GENERALES VIGENTE EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL DE MÉXICO.

S M A S _ C O R P    &   L   G   A

P r o p u e s t a   d e l    S i s t e m a    e n    R e n t a


A r r e n d a m i e n t o


**** Sistema Correspondencia Integral

**** Cuadro de Clasificación Archivística

**** Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)

**** Catalogo de la Documentación de comprobación inmediata.

**** Inventario General de Archivo de Trámite

**** Guía Simple de Archivo Documental

**** Inventarios Generales por Series Documentales Trimestrales.





**** Fichas Técnicas de Valoración Documental.

**** Control de Expedientes de Archivos

**** Archivo de Trámite

**** Modulo de Digitalización

**** Archivo de Concentración

*** Módulo de préstamo de expedientes

**** Archivo Histórico

**** Módulo todo en uno (iniciador de sistema)

**** Módulo Web de Consulta.

**** Capacitación en la Estructuración y manejo de la correspondencia.

**** Capacitación e Implementación del SMAR_CORP_LGA.

**** Capacitación, Asesoría administrativa, Técnica y Operativa para la Implementación de la ley de archivo Municipal

TIEMPO DE ENTREGA DE LOS MODULOS ES INMEDIATO A LA FIRMA DEL CONTRATO.

EL PLAN DE CONTRATACION ES EN LA MODALIDAD DE UN PLAN MENSUAL.

LOS COSTOS DEL ARRENDAMIENTO INCLUYEN TODO LO NECESARIO PARA SU CORRECTA IMPLEMENTCIÓN Y OPERACIÓN DE SERVICIO.

CONDICIONES DE PAGO CONTADO


L A    P R O P U E S T A   I N C L U Y E   :

INSTALACION Y PUESTA DEL SISTEMA EN EL SERVIDOR Y LA RED INFORMATICA.

CAPACITACIÓN EN LA ESTRUCTURACIÓN Y MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA

CAPACITACION DEL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA

CAPACITACIÓN PARA CREAR EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

CAPACITACIÓN PARA CREAR EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO)

CAPACITACIÓN PARA REALIZAR EL INVENTARIO GENERAL DE ARCHIVO DE TRÁMITE

CAPACITACION PARA LA CREACION DE LA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DOCUMENTAL

CAPACITACIÓN PARA ELABORAR FICHAS TÉCNICAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

CAPACITACION MODULO DE CONTROL DE EXPEDIENTE





CAPACITACION MODULO DE ARCHIVO DE TRAMITE

CAPACITACION MODULO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION

CAPACITACION MODULO DE ARCHIVO HISTORICO


CAPACITACION MÓDULO DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES


REPORTES DETALLADOS Y ESTADISTICOS Y/O LOS QUE SOLICITE EL USUARIO


ACOMPAÑAMIENTO Y PUESTA A PUNTO EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACION TECNOLOGICA

CAPACITACION AL PERSONAL EN LOS TRES NIVELES DE JERARQUIA. (DIRECTORES, SUB DIRECTORES YO COORDINADORES, JEFES DEPARTAMENTALES)


ASESORIA Y RESPALDO DOCUMENTAL PARA LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL Y ESTATAL DE ARCHIVO

CATALOGO DE LA DOCUMENTACIÓN DE COMPROBACIÓN INMEDIATA


CAPACITACION, ASESORIA Y RESPALDO DOCUMENTAL DE LAS HERRAMIENTAS DE CONTROL ARCHIVISTICO PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

CAPACITACION Y ASESORIA EN LOS PROCESOS DE INTEGRACION DEL COMITÉ INTERDISCIPLINARIO Y DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS


ASESORIA Y CAPACITACION PARA LA CREACION DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN

ASESORIA Y CAPACITACION PARA LA CREACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO


SOPORTE TECNICO EN FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ANTICORRUPCION LGA “LEY GENERAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA”, DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

SUPERVISION Y MANTENIMIENTO A LAS BASES DE DATOS DEL SISTEMA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO


ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA DERIVADO DE NUEVOS LINEAMIENTOS EMITIDOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO

CONTROL DE ACCESO A USUARIOS POR FECHA, MODULO, PROYECTO, DIRECCION Y UNA CONTRASEÑA INDIVIDUAL


EN CASO DE REQUERIR EQUIPOS PARA EL ALMACENAMIENTO NASS O WORKSTATION, SE LES PUEDE AJUSTAR LA PROPUESTA Y COTIZARSELOS.