Sistema Integral LGA

La solución integral para dar cumplimiento a la Ley General de Archivos integra soluciones de software, capacitación, instrumentos de control archivístico, digitalización, equipamiento, infraestructura, procesos técnicos archivísticos que todos los sujetos obligados deben cumplir.

V i s i o n    E m p r e s a r i a l   e n
El Mejor Software de
Correspondencia
y Ley General de Archivo
Gestión Documental
Instituciones Públicas


Acompañamiento en la Implementación del Sistema Institucional de Archivos y de Correspondencia

Que encontraras con nosotros

"Solución para la implementación de tu ente de gobierno y/o empresa privada"

¿Como?

  •   Asesoría administrativa y operativa en relación a la normativa para la aplicación de esta ley


  •   Acompañamiento para la implementación de las herramientas archivísticas


  •   Plan institucional de archivos

  •   Cuadro general de clasificación archivística


  •   Catálogo de disposición documental


  •   Inventario de Trámite


  •   Inventario de Concentración


  •   Inventario de transferencia Primaria


  •   Inventario de Transferencia Secundaria


  •   Inventario de Baja Documental (Por Prescripción de Serie y Siniestro).


  •   Asesoría de normativa para la implementación del manejo de correspondencia


  •   Digitalización de documentos y ordenamiento clasificado


  •   Medidas para la conservación de documentos


  •   Consulta integral sistematizada en tiempo real de solicitudes y respuestas de la correspondencia clasificada y de comprobación inmediata


  •   Cumplir con la ley general vigente
















"Esta Ley entro en vigor el 15 de Julio 2019 que no te agarren las prisas y el NO CUMPLIR con ella"

¿Tienes dudas de como cumplir?:


Contactanos

Articulo

    La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.

Obligaciones

  •   Promover el uso, métodos y técnicas que garanticen la localización y disposición expedita de documentos a través de sistemas modernos de organización y conservación de los archivos.


  •  Garantizar la correcta conservación, organización y consulta de los archivos de trámite, de concentración e históricos.


  •  Asegurar el acceso oportuno a la información contenida en los archivos y con ello la rendición de cuentas.

H E R R A M I E N T A S    A R C H I V I S T I C A S

SMAS_CORP & L G A

SOFTWARE DE CORRESPONDENCIA Y LEY GENERAL DE ARCHIVOS

OBJETIVOS GENERALES


Cumplir con las disposiciones normativas en materia de organización de archivos a través de la elaboración, validación e implementación de los instrumentos técnicos de control y consulta archivísticos, así como implantar y definir las actividades y estrategias encaminadas a asegurar la guarda y custodia de la documentación localizada en los archivos de trámite, su posterior transferencia al archivo de concentración y el destino final de las mismas.
“Artículo 19. Los sujetos obligados deberán elaborar los instrumentos de control y consulta archivística que propicien la organización, administración, conservación y localización expedita de sus archivos…” Ley Federal de Archivos (DOF, 15 de junio del 2018).

OBLIGACIONES DE LA ELABORACION DE LAS HERRAMIENTAS ARCHIVISTICAS SIGUIENTES.

• CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA

• CADIDO (CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL)

• INVENTARIO GENERAL DE ARCHIVO DE TRAMITE

• GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DOCUMENTAL

• INVENTARIO GENERAL POR SERIES DOCUMENTALES TRIMESTRALES

• FICHAS TECNICAS DE VALORACION DOCUMENTAL

SERVICIOS QUE TENDRAS CON EL SOFTWARE DE CORRESPONDENCIA Y LEY GENERAL DE ARCHIVO

• CAPACITACION

• CAPACITACION INTEGRAL PARA LA IMPLEMENTACION

• ASESORIA

• IMPLEMENTACIÓN

• SEGUIMIENTO

• Y TODO LO QUEPUEDAS NECESITAR



































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